KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Uzm. Dr. Esra Özhan Aşıkhasanoğlu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: Uzm. Dr. Esra Özhan Aşıkhasanoğlu
Adres: Erenköy Mah. Dağyeli Cd. No:76, Melikgazi / Kayseri
Telefon: 0 (501) 558 38 38

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan sağlık hizmetleri kapsamında, hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve benzeri kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve benzeri iletişim bilgileri.

Hasta ve Yakın Bilgileri

Hasta, veli, vasi veya yasal temsilciye ilişkin kimlik ve iletişim bilgileri.

Sağlık Bilgileri

Muayene, değerlendirme, tanı, tedavi, psikiyatrik öykü, kullanılan ilaçlar, geçmiş sağlık bilgileri, test ve değerlendirme sonuçları ile sağlık hizmetinin sunulması için gerekli diğer bilgiler.

Sağlık bilgileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilmektedir.

Finansal Bilgiler

Sunulan hizmetlere ilişkin ödeme, fatura ve muhasebe işlemleri kapsamında gerekli bilgiler.

Dijital Veriler

Web sitesi üzerinden iletişim kurulması veya randevu talebinde bulunulması halinde paylaşmış olduğunuz bilgiler ile internet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Psikiyatrik değerlendirme, muayene, tanı ve tedavi hizmetlerinin sunulması,
• Bebek, çocuk ve ergenlere yönelik sağlık hizmetlerinin yürütülmesi,
• Randevu oluşturulması ve randevu süreçlerinin yönetilmesi,
• Hasta kayıtlarının oluşturulması ve takip edilmesi,
• Tıbbi değerlendirme ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi,
• Hasta veya yasal temsilcisi ile iletişim kurulması,
• Tedavi sürecinin planlanması ve takip edilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması,
• İnternet sitesi ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Muayene ve görüşmeler sırasında,
• Randevu oluşturulması sırasında,
• Telefon, SMS ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla,
• İnternet sitesi üzerinden,
• Hasta veya yasal temsilcisi tarafından sağlanan bilgiler aracılığıyla,
• Fiziki veya elektronik formlar üzerinden

otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde; sağlık hizmetlerinin sunulması, tedavi süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli durumlarda açık rızanızın alınması suretiyle işlenebilmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz olan sağlık bilgileriniz ise, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli hukuki şartlar ve veri güvenliği tedbirleri alınarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlar,
• Hukuken yetkili kişiler,
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
• Bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki danışmanlık hizmeti alınması halinde ilgili hukuk danışmanları,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili merciler.

Kişisel verileriniz, hukuki zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle amaç dışı paylaşılmamaktadır.

6. Çocuklara Ait Kişisel Verilerin Korunması

Muayenehanede 0-18 yaş arası bebek, çocuk ve ergenlere yönelik sağlık hizmeti sunulabilmektedir.

Çocuklara ve ergenlere ait kişisel veriler, ilgili mevzuat ve sağlık hizmetlerinin gerektirdiği şartlar doğrultusunda, gerekli durumlarda veli, vasi veya yasal temsilcileri aracılığıyla işlenmektedir.

Çocuklara ait kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınmasına özen gösterilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla;

• Yetkisiz erişimin önlenmesi,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin engellenmesi,
• Verilerin hukuka aykırı şekilde ifşa edilmesinin önlenmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilerek yasal süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: Uzm. Dr. Esra Özhan Aşıkhasanoğlu
Adres: Erenköy Mah. Dağyeli Cd. No:76, Melikgazi / Kayseri
Telefon: 0 (501) 558 38 38

Son Güncelleme Tarihi: 02.09.2026